Réceptions à effectuer

L’écran Réceptions à effectuer est l’inbox de la logistique : toutes les réceptions attendues, quelle que soit leur origine — un retour de réparation (l’exemplaire revient du prestataire) ou une commande d’achat (une livraison fournisseur est attendue).

Comment une réception arrive dans l’inbox

• Retour de réparation : quand l’ordre de réparation est marqué « à réceptionner ».
• Commande d’achat : automatiquement à l’envoi de la commande — une réception attendue est créée par site de destination (la commande pouvant viser plusieurs bases), chaque ligne reliée à sa ligne de commande.

Traiter une réception de commande

Le bouton Traiter ouvre une fenêtre où la logistique enregistre l’arrivage :

• l’emplacement de réception (site → stockage → zone/emplacement) ;
• le n° de bon de livraison du fournisseur ;
• pour chaque ligne : les n° de série reçus (article sérialisé) ou la quantité reçue et le n° de lot (article en quantité).

Valider place physiquement les articles en stock, solde le reliquat de la commande (statut partiellement reçue puis reçue) et émet le certificat de service fait (n° GRC).

Une commande peut arriver en plusieurs fois (3 d’abord, puis 5, puis 2) : la réception reste ouverte tant qu’il reste du reliquat et se traite autant de fois que d’arrivages — chacun enregistre sa quantité (la fenêtre affiche « déjà reçu · reste ») et émet son propre certificat (chaque livraison a son bon de livraison). Elle se ferme quand tout est reçu. La sur-livraison est refusée par défaut (on ne reçoit pas plus que le reliquat).

Certificat de conformité & péremption

Deux garde-fous s’appliquent au service fait :

• Certificat de conformité requis. Si un article de la commande exige un certificat (EASA Form 1 / CoC), la ligne porte le badge « Certificat requis » et la fenêtre réclame la référence du certificat. Sans elle, le service fait n’est pas prononcé (rien n’entre en stock) — jamais de validation muette. Si le fournisseur a joint son certificat à son avis d’expédition depuis le portail, il apparaît dans la fenêtre à côté de ce champ : la logistique le retrouve sans changer d’écran, pour en recopier la référence.
• Durée de vie résiduelle. Pour un article périssable, on saisit la date de péremption ; elle est portée sur le stock. Si la durée de vie restante à l’arrivée est inférieure au minimum attendu (défini sur la politique de stock), la réception est signalée (message d’alerte) — elle reste possible, mais l’écart n’est pas passé sous silence.

Ouvrir une réception

Le numéro de réception de la liste est cliquable : il ouvre la fiche de la réception, en lecture. On y voit, ligne à ligne, ce qui était attendu face à ce qui est arrivé — quantités, n° de série, état à l’arrivage, et les articles réellement entrés en stock. Les certificats de service fait émis sur cet arrivage y sont listés.

Un panneau Documents liste aussi les pièces de l’arrivage : celles qu’un fournisseur a déposées avec son avis d’expédition depuis le portail (certificat de conformité, EASA Form 1…), et celles que vous y ajoutez vous-même.

La fiche ne sert qu’à consulter : le traitement d’un arrivage reste sur cet écran-ci, où la logistique travaille avec ses filtres et sa file.

Imprimer le bon de réception

Le bouton PDF de la fiche produit le bon de réception. C’est une feuille de travail : imprimée avant l’arrivage, elle liste ce qui est attendu et sert de support au quai ; relue après, elle porte ce qui est effectivement arrivé.

Ce document se rend donc toujours à l’état du jour, sans figeage. La pièce à valeur probante, elle, est le certificat de service fait : lui reste figé sur ce qu’il a constaté.

Voir aussi

• Commandes d’achat — l’amont de la réception.
• Certificat de service fait — la preuve émise à chaque arrivage, qui justifie le paiement du fournisseur.
• Réception technique — la qualification qui suit l’entrée physique en stock.