Bons de transfert
Un bon de transfert est un document de transit numéroté qui trace le déplacement d’articles entre deux points — d’un stockage vers un autre stockage, un partenaire externe, ou un autre site. Il porte un motif et suit un cycle de vie qui génère automatiquement les mouvements de stock.
Écran Logistique › Bons de transfert (/stock-transfers).
À quoi ça sert
Beaucoup de bons naissent automatiquement d’autres flux — notamment les ordres de réparation, qui s’appuient sur cette même primitive de transit pour l’expédition vers l’atelier et le retour. L’écran Bons de transfert apporte la visibilité sur tous ces transits et permet de piloter leur cycle de vie (expédier, réceptionner, clôturer). On peut aussi créer un bon manuellement pour un prêt, un transfert entre magasins, une entrée ou une sortie ponctuelle.
Le motif
Le motif détermine quels mouvements de stock sont générés au départ et à l’arrivée :
| Motif | Au départ | À l’arrivée |
|---|---|---|
| Réparation (envoi) | Sortie vers atelier | — (la pièce part) |
| Retour de réparation | — | Entrée depuis l’atelier |
| Transfert inter-site | Sortie (transfert) | Entrée (transfert) |
| Transfert intra-site | Sortie (transfert) | Entrée (transfert) |
| Prêt | Sortie | Entrée |
| Retour | — | Entrée |
| Sortie | Sortie | — |
| Entrée | — | Entrée |
Le cycle de vie
| État | Signification | Actions possibles |
|---|---|---|
| Brouillon | Le bon est créé, rien n’est encore parti. | Expédier, Annuler |
| En transit | Les articles ont quitté l’origine (mouvements de sortie). | Réceptionner, Annuler |
| Reçu | Les articles sont arrivés et relocalisés (mouvements d’entrée). | Clôturer |
| Clôturé | Le bon est terminé. | — (terminal) |
| Annulé | Le bon a été abandonné avant réception. | — (terminal) |
À chaque étape, seules les actions autorisées apparaissent sur la fiche.
Créer un bon
Bouton « Nouveau bon ». On renseigne :
- Le motif (voir le tableau ci-dessus).
- L’itinéraire : le stockage d’origine et le stockage de destination.
- Les lignes : un ou plusieurs articles. Pour un article sérialisé, l’exemplaire entier part (laisser la quantité vide) ; pour un lot (article non sérialisé), préciser la quantité.
- (optionnel) des notes.
Le code du bon est généré automatiquement, sous la forme BT-00042 : une numérotation continue par instance, comme les demandes d’achat (DA-), les commandes (CMD-) ou les devis (DV-).
Les anciens bons gardent leur numéro. Les bons créés avant cette numérotation portent un code de la forme
TR-…. Ils ne sont pas renumérotés : un numéro déjà imprimé sur un bon d’accompagnement ou communiqué à un partenaire ne change jamais. Les deux formes coexistent, et le tri par code range simplement les anciens à part.
Expédier
Depuis la fiche d’un bon en brouillon, « Expédier » génère les mouvements de sortie et fait passer les articles en transit : ils ont quitté l’origine mais ne sont pas encore posés ailleurs.
Éditer le bon
Le bouton « PDF », sur la fiche, produit le document qui accompagne physiquement le colis : en-tête avec le numéro et votre logo, les références (origine, destination, motif, date d’expédition, retour attendu le cas échéant), le tableau des lignes (désignation, article, quantité, numéro de série), vos notes le cas échéant, et un cadre « Reçu conforme » à faire signer par le destinataire à l’arrivée.
Sa mise en page vient du gabarit d’édition « Bon de transfert » de votre instance — composable bloc par bloc. Elle est figée à l’expédition : comme le bon papier parti avec la marchandise, retélécharger un bon des mois plus tard le ressort comme au jour de son expédition, même si le gabarit ou la marque ont changé depuis. Un bon en brouillon, pas encore expédié, n’a pas encore d’instantané : c’est alors le gabarit courant qui s’imprime.
Réceptionner
Depuis la fiche d’un bon en transit, « Réceptionner » confirme l’arrivée physique. On précise :
- Le stockage d’arrivée (par défaut la destination du bon).
- (lots) l’état donné à l’article rentrant (par défaut, l’état de l’article source).
- La bascule éventuelle en réception technique : pour un retour d’atelier, l’article sérialisé doit refranchir le workflow de réception technique (re-inspection navigabilité, EASA Form 1) avant d’être requalifié. Cette case est cochée d’office pour un motif « retour de réparation ».
La réception génère les mouvements d’entrée et relocalise les articles à destination.
Clôturer / annuler
- Clôturer un bon reçu le marque comme terminé (terminal).
- Annuler est possible tant que le bon n’a pas été reçu (brouillon ou en transit).