Éditions PDF
L’écran Paramétrage → Éditions PDF règle la marque et les mentions portées par les documents que l’application édite : facture électronique, récit de vie composant, et les éditions à venir.
Ces réglages valent pour votre instance : chaque organisme porte sa propre identité.
Ce que vous réglez
- Organisme émetteur — le nom qui figure sur les éditions : case « autorité émettrice » du récit de vie, pied de page. Il ne remplace pas la raison sociale utilisée pour la facturation (SIRET, TVA), qui se règle dans les paramètres d’instance.
- Logo — une image PNG ou JPEG. Le SVG n’est pas accepté : le moteur qui fabrique les PDF ne sait pas l’embarquer. La hauteur se règle en points (repère : 22 points ≈ 8 mm).
- Couleurs — la couleur du texte et la couleur d’accent (intitulés de blocs). Laissées vides, les éditions prennent la charte Envergure. Les autres teintes — filets, fonds de tableau — en sont dérivées automatiquement : il n’y a pas dix réglages à accorder entre eux.
- Mentions de pied de page — agrément, coordonnées, mentions imposées, en français et en anglais.
L’aperçu
Le bouton Aperçu ouvre une facture d’exemple rendue avec votre paramétrage. Il est là parce qu’une vraie facture ne peut pas servir de test : son émission attribue un numéro légal et n’est pas réversible.
L’aperçu utilise le paramétrage enregistré : enregistrez avant de prévisualiser.
La mise en page des documents
En bas de l’écran, la section Mise en page des documents liste les types de documents dont la mise en page est composable (blocs, textes, champs liés aux données) — chacun ouvre son éditeur de gabarit. Voir Gabarits d’édition.
La typographie des documents
Les éditions sont composées en IBM Plex, la typographie de la marque, embarquée dans chaque PDF. Deux conséquences concrètes :
- le document s’affiche à l’identique partout, y compris sur un poste qui n’a pas la police installée — ce qui compte pour une pièce archivée des années ;
- la typographie française sort intacte : accents, cédilles, « œ », guillemets, tiret cadratin,
symbole €. Les rares signes hors du jeu latin (
→,≥) prennent un équivalent lisible (->,>=) plutôt que de faire échouer l’édition.
Seuls les glyphes réellement employés sont embarqués : un document courant ne pèse que quelques kilo-octets. La police elle-même n’est pas paramétrable — elle fait partie de l’identité du produit, au même titre que les couleurs par défaut.
Archivage : les éditions sont des PDF/A-3
Toutes les éditions sortent au format PDF/A-3B, la norme d’archivage à long terme (ISO 19005-3). Concrètement, le document contient tout ce qu’il faut pour être relu dans dix ans sans dépendre de l’ordinateur qui l’ouvre : ses polices, sa définition des couleurs, ses métadonnées.
C’est aussi ce que Factur-X exige d’une facture électronique — et le format autorise justement d’y joindre le fichier XML de la facture, ce que les versions PDF/A antérieures interdisaient.
La conformité est vérifiée avec veraPDF, le validateur de référence, celui qu’utilisent aussi les plateformes de dématérialisation.
Ce qui n’est pas modifiable ici
La mise en page réglementaire. Celle du récit de vie composant reproduit le Formulaire 1 EMAR/FR : elle est prescrite par l’autorité, la rendre modifiable serait un risque de conformité, pas un service rendu.
De même, le fichier électronique d’une facture (le XML) ne dépend pas de ces réglages : c’est lui la pièce qui fait foi, son contenu est normalisé. Le paramétrage n’agit que sur le PDF lisible.
Si vous ne réglez rien
Les éditions sortent avec les valeurs par défaut du produit. Aucun réglage n’est obligatoire, et vider un champ le fait revenir à sa valeur par défaut.