Éditions PDF
L’écran Paramétrage → Éditions PDF règle la marque et les mentions portées par les documents que l’application édite : facture électronique, récit de vie composant, et les éditions à venir.
Ces réglages valent pour votre instance : chaque organisme porte sa propre identité.
Ce que vous réglez
- Organisme émetteur — le nom qui figure sur les éditions : case « autorité émettrice » du récit de vie, pied de page. Il ne remplace pas la raison sociale utilisée pour la facturation (SIRET, TVA), qui se règle dans les paramètres d’instance.
- Logo — une image PNG ou JPEG. Le SVG n’est pas accepté : le moteur qui fabrique les PDF ne sait pas l’embarquer. La hauteur se règle en points (repère : 22 points ≈ 8 mm).
- Couleurs — la couleur du texte et la couleur d’accent (intitulés de blocs). Laissées vides, les éditions prennent la charte Envergure. Les autres teintes — filets, fonds de tableau — en sont dérivées automatiquement : il n’y a pas dix réglages à accorder entre eux.
- Mentions de pied de page — agrément, coordonnées, mentions imposées, en français et en anglais.
L’aperçu
Le bouton Aperçu ouvre une facture d’exemple rendue avec votre paramétrage. Il est là parce qu’une vraie facture ne peut pas servir de test : son émission attribue un numéro légal et n’est pas réversible.
L’aperçu utilise le paramétrage enregistré : enregistrez avant de prévisualiser.
Ce qui n’est pas modifiable ici
La mise en page. Celle du récit de vie composant reproduit le Formulaire 1 EMAR/FR : elle est prescrite par l’autorité, la rendre modifiable serait un risque de conformité, pas un service rendu.
De même, le fichier électronique d’une facture (le XML) ne dépend pas de ces réglages : c’est lui la pièce qui fait foi, son contenu est normalisé. Le paramétrage n’agit que sur le PDF lisible.
Si vous ne réglez rien
Les éditions sortent avec les valeurs par défaut du produit. Aucun réglage n’est obligatoire, et vider un champ le fait revenir à sa valeur par défaut.